Giấy phép kinh doanh xăng dầu là một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép tham gia vào hoạt động kinh doanh xăng dầu hợp pháp tại Việt Nam. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, cạnh tranh lành mạnh trên thị trường. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu, mời các bạn cùng theo dõi nhé!
1. Kinh doanh xăng dầu là gì?
Kinh doanh xăng dầu là hoạt động thương mại liên quan đến sản xuất, gia công, xuất nhập khẩu, và phân phối, cùng với các dịch vụ liên quan khác. Các sản phẩm chính trong ngành này gồm xăng, dầu diesel, dầu hỏa, mazut, nhiên liệu hàng không, và nhiên liệu sinh học, được sử dụng rộng rãi trong các động cơ và lĩnh vực năng lượng.
Một số hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu bao gồm:
- Xuất khẩu và nhập khẩu: Xuất khẩu các sản phẩm xăng dầu sản xuất trong nước và nhập khẩu xăng dầu từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu nội địa hoặc tái xuất sang các thị trường khác.
- Tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu: Nhập khẩu tạm thời xăng dầu hoặc nguyên liệu để sau đó xuất khẩu hoặc chuyển khẩu sang quốc gia khác.
- Gia công xuất khẩu: Nhập khẩu nguyên liệu, gia công thành sản phẩm xăng dầu hoàn chỉnh, và sau đó xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế.
- Sản xuất và pha chế xăng dầu: Chuyển đổi dầu thô và các nguyên liệu khác thông qua chưng cất và chế biến để tạo ra nhiên liệu và bán thành phẩm. Sau đó, sản phẩm được pha chế với các phụ gia để nâng cao chất lượng.
- Phân phối xăng dầu: Mua hoặc nhập khẩu xăng dầu từ nhà sản xuất và phân phối đến các trạm bán lẻ hoặc khách hàng công nghiệp.
- Bán lẻ tại các cây xăng: Đây là khâu cuối của chuỗi cung ứng, nơi xăng dầu được cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng.
- Dịch vụ hỗ trợ: Bao gồm cho thuê kho bãi, cảng, dịch vụ tiếp nhận, bảo quản và vận chuyển xăng dầu.
Xem thêm: Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh mới nhất
2. Những loại giấy phép kinh doanh xăng dầu
Kinh doanh xăng dầu cần giấy phép gì? Để kinh doanh xăng dầu, doanh nghiệp cần có giấy phép phù hợp như giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu, giấy chứng nhận đủ điều kiện phân phối hoặc làm tổng đại lý, đại lý bán lẻ xăng dầu. Ngoài ra, cửa hàng bán lẻ cần giấy xác nhận đủ điều kiện về vị trí, cơ sở vật chất, và đội ngũ nhân sự đáp ứng quy định pháp luật.
2.1 Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu
- Giấy phép này được cấp cho doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh xăng dầu.
- Doanh nghiệp phải có cảng và kho chứa xăng dầu để tiếp nhận hàng nhập khẩu.
- Doanh nghiệp cần sở hữu đầy đủ phương tiện vận tải phục vụ cho việc vận chuyển xăng dầu trong nước.
- Ngoài ra, doanh nghiệp phải có hệ thống phân phối xăng dầu đáp ứng quy hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu theo quy định của Nhà nước.
2.2 Giấy chứng nhận thương nhân đủ điều kiện phân phối xăng dầu
- Giấy phép này được cấp cho doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh xăng dầu.
- Doanh nghiệp cần có kho và bể chứa đạt yêu cầu về dung tích.
- Cần có đầy đủ phương tiện vận tải phục vụ cho việc vận chuyển xăng dầu nội địa.
- Doanh nghiệp phải có phòng thử nghiệm đáp ứng đúng quy định hiện hành.
- Hệ thống phân phối xăng dầu của doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định.
- Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
2.3 Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
- Giấy phép này được cấp cho doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh là xăng dầu.
- Doanh nghiệp cần có kho và bể chứa đáp ứng yêu cầu về dung tích.
- Cần có đầy đủ phương tiện vận tải để phục vụ cho việc vận chuyển xăng dầu nội địa.
- Hệ thống phân phối xăng dầu của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định hiện hành.
- Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh phải được đào tạo và có chứng chỉ chuyên môn theo quy định của pháp luật.
2.4 Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu
- Giấy phép này được cấp cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định về cửa hàng bán lẻ.
- Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp phải thỏa mãn các yêu cầu theo quy định hiện hành.
2.5 Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện làm cửa hàng bán lẻ xăng dầu
- Giấy phép này được cấp cho cơ sở xăng dầu có vị trí phù hợp với quy hoạch của Nhà nước.
- Cơ sở phải thuộc sở hữu (hoặc đồng sở hữu) của đại lý, tổng đại lý, thương nhân phân phối xăng dầu, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, hoặc thương nhân sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối, cũng như thương nhân kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu.
- Đồng thời, cơ sở cần đáp ứng đủ các điều kiện về xây dựng, thiết kế, trang thiết bị, và đội ngũ cán bộ quản lý cùng nhân viên kinh doanh.
Xem thêm: Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất
3. Điều kiện xin cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu
Trong phần trước, chúng ta đã khám phá nhiều loại giấy phép cần thiết để hoạt động trong ngành kinh doanh xăng dầu, với mỗi loại giấy phép có yêu cầu cụ thể khác nhau. Đối với giấy phép kinh doanh xăng dầu dưới hình thức đại lý bán lẻ, doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện quan trọng sau:
- Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp và phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu hợp lệ.
- Cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải được sở hữu hoặc thuê trong thời gian tối thiểu 5 năm. Đặc biệt, cửa hàng phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 của Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
- Cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp phải được đào tạo và có chứng chỉ đào tạo về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và bảo vệ môi trường theo quy định.
3.1 Điều kiện về chủ thể kinh doanh
Chủ sở hữu cơ sở kinh doanh phải có Giấy chứng nhận kinh doanh do cơ quan Nhà nước cấp, ghi rõ mặt hàng kinh doanh là xăng dầu.
3.2 Điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị
Yêu cầu thiết kế
- Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên đất liền: Thiết kế phải tuân thủ theo Tiêu chuẩn TCVN 4530:1998.
- Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu cho các phương tiện trên sông, biển: Thiết kế cần được quy định cụ thể tùy theo từng hình thức.
- Việc thiết kế và xây dựng cơ sở phải được thực hiện bởi một tổ chức pháp nhân có quyền hoạt động theo quy định.
Địa điểm kinh doanh xăng dầu
- Cơ sở kinh doanh phải được cấp Giấy phép xây dựng từ cơ quan chức năng.
- Cửa hàng và kho nổi cố định phải được neo đậu tại các điểm quy định và được sự chấp thuận của cơ quan quản lý đường sông.
- Các cửa hàng và kho nổi có tính di động không được gây ảnh hưởng đến các tuyến giao thông.
- Địa điểm kinh doanh xăng dầu phải cách xa khu dân cư và nơi tập trung tàu thuyền từ 100 mét trở lên.
- Kho xăng dầu phải được xây dựng trên đất liền phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt.
Dụng cụ đo lường
- Cơ sở kinh doanh cần trang bị đủ phương tiện đo lường theo quy định, và những thiết bị này phải được cơ quan Nhà nước hoặc đơn vị được ủy quyền kiểm định cho phép sử dụng.
Phương tiện vận tải xăng dầu
- Phương tiện vận tải xăng dầu chuyên dụng cần được kiểm định và cho phép sử dụng bởi cơ quan Nhà nước.
3.3 Điều kiện về trình độ chuyên môn
- Cán bộ và nhân viên trực tiếp tham gia kinh doanh xăng dầu cần có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực này cùng với kiến thức về bảo vệ môi trường. Họ cũng phải được đào tạo về an toàn phòng chống độc hại, cháy nổ, và sử dụng thành thạo các thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Người phụ trách kho phải có trình độ tối thiểu từ trung cấp quản lý kinh tế trở lên, có kiến thức về xăng dầu và đã được đào tạo về PCCC, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
- Công nhân vận hành thiết bị cần được đào tạo từ các trường thuộc hệ thống giáo dục Nhà nước về kỹ thuật xăng dầu, đồng thời có chuyên môn về PCCC.
- Nhân viên làm việc tại kho phải có kiến thức chuyên môn về xăng dầu và được đào tạo về PCCC cũng như phòng độc.
- Nhân viên điều khiển phương tiện vận tải xăng dầu phải nắm rõ các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ, cũng như phải tuân thủ các quy định liên quan đến giao nhận và vận chuyển xăng dầu.
3.4 Điều kiện đối với sức khỏe cán bộ và nhân viên
- Các cán bộ và nhân viên làm việc tại cửa hàng xăng dầu phải đảm bảo sức khỏe tốt và có giấy khám sức khỏe chứng nhận đủ khả năng làm việc.
- Chủ cơ sở cần tổ chức định kỳ các buổi khám sức khỏe cho cán bộ và nhân viên để đảm bảo họ luôn đáp ứng yêu cầu về sức khỏe.
3.5 Điều kiện liên quan đến bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ
- Các cơ sở bán lẻ xăng dầu cần tuân thủ các quy định liên quan đến bảo vệ môi trường và vệ sinh môi trường.
- Cơ sở phải trang bị đầy đủ vật dụng và thiết bị ứng phó khi xảy ra sự cố dầu tràn.
- Cần thực hiện báo cáo đánh giá tác động môi trường định kỳ.
- Các cơ sở phải có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) đầy đủ và đảm bảo luôn hoạt động hiệu quả.
- Kho, cảng và các phương tiện vận tải xăng dầu của doanh nghiệp cũng phải được trang bị thiết bị PCCC thích hợp.
- Cơ sở cần có nội quy an toàn PCCC và phương án phòng chống cháy nổ rõ ràng.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật
4. Hồ sơ xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu
Các tài liệu cần chuẩn bị để xin cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu hoặc Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu hoặc Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh.
- Bản sao đầy đủ và hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ, chứng chỉ của cán bộ quản lý và nhân viên, chứng minh đã qua đào tạo chuyên môn liên quan đến kinh doanh xăng dầu.
- Văn bản kê khai chi tiết về tình trạng của cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh, kèm theo đó là các tài liệu chứng minh.
- Văn bản xác nhận của nhà cung cấp xăng dầu, có hiệu lực ít nhất một (01) năm, trong đó nêu rõ loại xăng dầu cung cấp cho cơ sở.
5. Thủ tục xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu
Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết như đã nêu ở trên.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu tại Sở Công Thương địa phương.
Bước 3: Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Sau khi hồ sơ được xem xét và thẩm định, nếu đáp ứng đủ điều kiện, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan này sẽ gửi văn bản phúc đáp, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.
6. Mức phạt vi phạm khi kinh doanh xăng dầu không có giấy phép
Kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực bắt buộc doanh nghiệp phải có Giấy phép kinh doanh xăng dầu hợp pháp. Nếu kinh doanh xăng dầu không có giấy phép hoặc vi phạm các điều kiện quy định, doanh nghiệp sẽ đối diện với những mức phạt nghiêm khắc theo Điều 20 của Nghị định 99/2020/NĐ-CP.
- Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng: Khi phát hiện hành vi viết thêm, chỉnh sửa, tẩy xóa làm thay đổi nội dung của Giấy phép kinh doanh xăng dầu.
- Phạt từ 20.000.000 – 40.000.000 đồng: Đối với hành vi cho thuê, cầm cố, chuyển nhượng Giấy phép kinh doanh xăng dầu trái quy định.
- Phạt từ 40.000.000 – 60.000.000 đồng: Khi kinh doanh mà không có giấy phép, dùng giấy phép đã hết hiệu lực hoặc sử dụng giấy phép của đơn vị khác.
- Phạt từ 60.000.000 – 100.000.000 đồng: Áp dụng đối với doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh khi đã bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh.
7. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại AZTAX
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu hiện nay ngày càng trở nên phức tạp và đòi hỏi kiến thức pháp lý chuyên sâu. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép, hãy liên hệ ngay với AZTAX!
Với dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại AZTAX, chúng tôi cam kết cung cấp hỗ trợ toàn diện về các vấn đề pháp lý liên quan. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết và chuyển giao giấy phép tận tay bạn. Nhờ vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý.
Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn tổng quan về giấy phép kinh doanh xăng dầu mà đội ngũ tư vấn của AZTAX muốn chia sẻ. Dù đã nỗ lực làm rõ nhiều vấn đề, có thể vẫn còn những khúc mắc chưa được giải đáp. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc có câu hỏi cụ thể, hãy gọi ngay đến HOTLINE: 0932.383.089 của AZTAX để được hỗ trợ tận tình.
Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh gas hết bao nhiêu tiền?
8. Một số câu hỏi thường gặp
8.1 Thời hạn xin các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu là bao lâu?
Khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương sẽ bắt đầu quy trình xem xét và thẩm định hồ sơ. Tiếp theo, cơ quan này sẽ thực hiện kiểm tra năng lực thực tế của doanh nghiệp trước khi cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu. Theo quy định, toàn bộ quy trình này sẽ được hoàn tất trong vòng 20 ngày làm việc.
8.2 Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có hiệu lực bao lâu?
Theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 83/2014/NĐ-CP và khoản 16 Điều 1 của Nghị định 95/2021/NĐ-CP, giấy xác nhận đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu có hiệu lực trong 05 năm kể từ ngày cấp.
